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多言語のオンライン会議をうまく進めるコツ

朝9時のスタンドアップはZoomです。3人はスペイン語が必要です。1人は韓国語が必要です。通訳の見積もりは1言語で2〜4時間の最低料金で、2つ目の言語も、今朝追加したブレイクアウトも入りません。

読めば、1つのオンライン会議を複数の言語で進める方法、ブレイクアウトルームでHope 翻訳者をどう使うか、翻訳が使える状態のまま質疑を進める方法がわかります。

Hope 翻訳者は、音声のライブ文字起こしと翻訳のために作られています。Webとモバイルアプリで、ブロードキャスト(話し手1人、聞き手多数)とソロ/会話(1対1)モードがあります。ノートパソコンでもスマホでも始められます。参加者はリンクまたはQRコードで参加し、自分の言語を選びます。アカウントは不要です。

遠隔の参加者向けにライブ翻訳を出したノートパソコンのオンライン会議

多言語のオンライン会議の進め方

通話は、多くの人が追う1つの音声源として扱います。

  1. Hope 翻訳者も動かすコンピュータで、ビデオ会議をそのデスクトップアプリからホストします。ZoomとMicrosoft Teamsには手順があります。Hope 翻訳者をZoomにつなぐとHope 翻訳者をMicrosoft Teamsにつなぐです。Google Meetも同じコンピュータで同じ考え方です。会議の音声を入れ、チャットにリンクを貼ります。
  2. メインルームはブロードキャストを選びます。その会議の音声を同じコンピュータのHope 翻訳者にルーティングします。MacはLoopback、WindowsはVB-CABLEです。誰かが話す前に、チャットへリンクを貼ります。
  3. 翻訳が必要な人には、スマホか別タブでリンクを開き、言語を選び、会議の音声がまだ鳴っているあいだ聞くならヘッドホンをつけるよう頼みます。
  4. 一度に1人だけ話します。声が重なると、精度が落ちるいつもの原因になります。
  5. Hope 翻訳者には話し声を入れます。保留音、デモ動画のBGM、同時に話す2人は、きれいな決定事項には戻りません。話し手の言語ですでに文字起こしが間違っていれば、翻訳は名前を救えません。

Hope 翻訳者はZoom、Teams、Google Meetのアドインではありません。Zoom Language Interpretationも使いません。顔はビデオ通話のまま、読む・聞くときはHope 翻訳者のリンクを開きます。会議に入っているコンピュータからホストしてください。モバイルアプリは、同じスマホ上の別アプリの音声を安定して取り込めません。

ホスト手順: ライブ翻訳をブロードキャストする方法。より広い準備はオンライン会議とライブ翻訳にあります。練習が必要なのは音声の経路と、一度に1人のルールです。

1つの通話で複数の言語を扱う

1つの音声源が多くの聞き手に届くべきときは、ブロードキャストが正しい形です。議題、進捗、決定です。

セッションは1つです。人はリンクを一度開きます。各自が字幕を読むか、AI音声で聞くか、両方です。聞き手は1つのセッションで100以上の出力言語から選べます(同時にいくつ動かせるかはプランが決めます)。メインルームのために、20人それぞれが自分用の翻訳を始めないでください。

部屋全体が1つの言語を見るなら、共有画面に字幕を出します。人によって言語が違うなら、各自の端末のリンクへ案内します。プレゼン画面と個人の端末を参照してください。

メインルームがブレイクアウトに入るとき、または音声のない無音の画面共有のときはStop Translationします。ブロードキャストのチャンネルは開いたままなので、リンクを変えずに再開できます。使用時間を節約し、無音の警告も避けます。15分間音声が検出されないとダイアログが出ます。Continueを押すか、短いカウントダウンのあとセッションが閉じ、通話が止まっているあいだの枠を使いません。

1つのブロードキャストに何台のスマホが参加できるかはプランが決めます。料金ページで段階を確認してください。有料プランでは、同じアカウントで同僚がホストできます。

言語グループごとのブレイクアウトルーム

Hope 翻訳者はブレイクアウトルームを作りません。ルームの所有者はZoom、Teams、またはMeetのままです。翻訳が聞くのは、あなたが入れた音声だけです。

メインルームはブロードキャスト1つ

最初の人が話す前にブロードキャストを始めます。リンクをチャットに貼り、スライドを使うなら最初のスライドにも置きます。遅れて来た人も参加できます。同じメインルームのために2つ目のセッションは始めないでください。

各ブレイクアウトに自分の音声を渡す

ブレイクアウトは別の音声源です。メインルームのブロードキャストはそのルームを聞きません。

  • ブレイクアウトに翻訳が必要なら、そのルームの中にいる人が、そのルームに入っているコンピュータでHope 翻訳者をホストし、そのルームの音声をルーティングします。ブレイクアウトのチャットにリンクを貼ります。
  • 同じ場所にいる2台のスマホの本当の1対1は、モバイルアプリのソロ/会話で足ります。会話をライブ翻訳するを参照してください。仮想のブレイクアウトは通常コンピュータの通話です。スマホは、同じ端末の会議アプリの音声を取り込めません。
  • 複数のブレイクアウトが同時に翻訳を必要とするなら、それぞれにホストセッションが必要です。有料プランでは同じアカウントに他のホストを招待できるので、あなたが別のルームにいるあいだ同僚が1つのルームを回せます。
  • ルームが開いているあいだはメインセッションでStop Translationし、共有のときに再開します。メインのリンクはそのままです。

無音のブレイクアウトのあいだ、メインのブロードキャストは止めたままにします。ルームを勝手には翻訳しません。

言語をまたぐ質疑

打ったチャットは話し声ではありません。Hope 翻訳者が翻訳するのは、マイクが聞いたものです。

  1. 一度に1人。 話していないときはミュートします。
  2. 答える前にチャットの質問を声に出して読み、必要なときは名前も含めます。チャットに残った質問は文字起こしに入りません。
  3. 質問を繰り返してから答える。 質問のあとの短い間が、聞き手が読み終わる時間になります。
  4. 名前、数字、決定は2回言う。 文字起こしにすでに欠けているなら、止めて音声を直します。正確な文字起こしと翻訳を得る方法を参照してください。
  5. BGMは入れない。 翻訳するのは話された質問と答えであり、デモ動画の音楽ではありません。

オンライン会議でずれやすい音声

音声をルーティングするときはデスクトップアプリを使います。ブラウザのタブだけにある会議は、Hope 翻訳者に入れにくいです。

  • MacはLoopback、WindowsはVB-CABLEです。Hope 翻訳者の中でその仮想入力を選びます。
  • ZoomではOriginal Soundをオンにし、背景ノイズ抑制をLowまたはOffにして、話し声を削りすぎないようにします。スピーカーの経路はZoomのガイドにあります。Zoomのスピーカーを仮想デバイスに向けると、モニタリングを戻すまでパソコンのスピーカーが黙ることがよくあります。想定どおりです。
  • 会議の音声がまだ鳴っているあいだAI音声を聞くなら、ヘッドホンをつけます。そうしないと翻訳がマイクに戻ります。
  • hopetranslator.comのデモモードで、本番の前に文字起こし、翻訳、聴取を聞けます。通常の使用枠を使います。ライブ音声翻訳をテストする方法を参照してください。

オンライン会議のライブ翻訳はいくらか

同じ仕事に値段をつけます。誰かが話し、ほかの人が別の言語で、リアルタイムに追う。

人間の通訳(公開されている典型的な幅): 1時間・1言語あたり**$50–$200+**。通話が45分でも、2〜4時間の最低料金がつくことが多いです。2つ目の言語は、通常もう1人の通訳です。

Hope 翻訳者(公開されている基準): 5時間で月$20。自分の通話で試す毎月30分の無料枠もあります。言語ごとの通訳請求はありません。聞き手は1つのセッションで100以上の出力言語から選べます(同時数はプランが決めます)。ゲストは払わず、アカウントも不要です。

数えるのは話している時間であり、予定表の枠の長さではありません。無音の画面共有中に翻訳を止めれば、毎週のスタンドアップは話し声5時間をかなり下回ることが多いです。同じプランで長いワークショップもするなら、/pricingの次の公開段階を確認してください。ライブ翻訳はいくらかを参照してください。

それでも通訳を雇うとき

重要な通話で、AIは資格のある通訳の代わりにはなりません。

Hope 翻訳者で足りることが多いのは、 会議が作業の通話で、言語ごとに人を置かずに複数言語が必要で、スマホか別タブで読めたり聞けたりし、話し手がはっきりした音声に向かって一人ずつ話せるときです。

資格のある人間の通訳を雇うのは、 会議が法的に拘束力がある、または重要度が高いときです。契約、供述、入管の面接、あるいは認定医療通訳が必要なときです。Hope 翻訳者はHIPAA / SSOの企業向け一式としては販売していません。同僚が話された会議を追うために使い、法的手続きの認定通訳としては使わないでください。

ホストと参加者に伝えること

マイクを持つ人に4つのルールを渡します。

  1. 一度に1人。 質問のあと一拍置き、ほかの人が読んだり聞いたりできるようにします。
  2. チャットは声に出して読む。 話されなければ翻訳されません。
  3. 大事な名詞は2回言う。 名前、日付、金額、決定です。
  4. 通話中に翻訳を聞くならヘッドホンを使う。

次の一歩: 本番の前に1回通す

  1. 先月、別の言語が必要だった通話の長さを計ります。すでに話し声5時間に近いなら、入門プランが比較の起点です。
  2. 録音した進捗でデモモードを試し、自分たちの名前と製品用語の精度を聞きます。デモモードは通常の使用枠を使います。
  3. 本番の前に、ZoomまたはTeamsの音声を一度ルーティングし、テスト用チャットにリンクを貼ります。
  4. 同僚を聞き手にして本番形式で1回通します。偽のブレイクアウトを開いたときにStop Translationを練習し、メインのリンクがまだ使えることを確認します。

次の通話を、複数の言語で進める準備はできましたか?

  • 試す: hopetranslator.com(デモモード。クレジットカード不要)
  • ダウンロード: iOSとAndroidのアプリ
  • プランを比べる: 料金
  • ホストの準備: ライブ翻訳をブロードキャストする方法
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