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商務會議即時翻譯:不論語言,人人參與

您正在主持一場商務會議,而部分與會者並不能流利使用您的語言。與其讓他們猜測、點頭附和或錯過重點—有一種簡單方式可以展現您的關懷:提供即時轉錄與翻譯。在螢幕上顯示、與與會者分享,並在會後下載供記錄與追蹤使用。

在本指南中,我們將說明如何輕鬆藉助即時翻譯讓會議更包容,以及對團隊與業務的價值。

為何要在會議中提供翻譯?

當您邀請不熟練使用您語言的人與會時,提供翻譯不僅實用—也表明您重視他們的參與。這顯示您考慮到他們的需求並盡力包容他們,有助於建立信任、促進協作,讓每個人都能充分參與。

商務會議即時翻譯的好處:

  • 即時轉錄 – 大家能即時、無延遲地看到發言內容
  • 即時翻譯 – 非母語者可以即時以母語取得內容
  • 螢幕分享 – 在投影機、顯示器或共享螢幕上展示轉錄或翻譯,讓全場(或視訊會議中的所有人)都能跟上
  • 會後下載 – 匯出轉錄與翻譯供會議紀錄、行動項目與合規使用
  • 設定簡單 – 無需專業口譯員或複雜設備

設定有多簡單?

不需要音控師或特殊硬體,所需如下:

面對面會議

方案一:筆記型電腦 + 麥克風 – 將 USB 或 無線麥克風 連接至筆電,在瀏覽器中開啟望譯並開始發言。將電腦連接至投影機或大螢幕,並在會場分享翻譯畫面。

方案二:僅用手機 – 使用手機上的望譯 App,放在發言人附近,分享廣播連結或 QR 碼,讓與會者可在自己的裝置上查看翻譯。適合 小型會議 與快速佈置。不確定用哪種裝置?請參閱我們的 行動裝置 App vs 網頁版 比較。

線上或混合會議(Zoom、Teams、Google Meet)

  • 桌上型: 使用 環回(虛擬音訊)裝置 將會議音訊傳入望譯。與與會者分享望譯畫面或視窗。
  • 手機/平板: 使用 App 內建的音訊擷取與螢幕分享來展示即時轉錄與翻譯。

首次設定只需幾分鐘;之後只需啟動工作階段即可。逐步說明請參閱《如何開始使用 Live Translator》與《如何將望譯與 Zoom 連接》。深入了解線上會議,可參閱《線上會議翻譯》指南。首次實際會議前,請以 示範模式測試您的設定。

在螢幕上顯示轉錄或翻譯

望譯可讓您選擇顯示內容。了解如何 查看與自訂翻譯顯示(字型大小、版面與語言選項)。

  • 原始轉錄 – 適用於與會者聽得懂口語,但看文字更有幫助的場合(如人名、數字、術語)
  • 翻譯 – 當與會者需要另一種語言的內容時,顯示翻譯文字以便即時跟上

可顯示於:

  • 會場大螢幕 – 面對面會議用的投影機或電視
  • 共享螢幕 – 在 Zoom、Teams 或 Google Meet 中,讓遠端與會者看到相同畫面
  • 第二個顯示器 – 不與投影片重疊的專用翻譯螢幕

更多有效分享翻譯的方法,請參閱《即時翻譯與螢幕分享》。與會者也可透過 QR 碼或連結 加入,在手機或電腦上選擇自己的語言—適合會議室中有多種語言的場合。

會後下載轉錄與翻譯

有記錄可查時,會議紀錄與追蹤會更輕鬆:

  • 匯出轉錄 – 下載完整原始轉錄
  • 匯出翻譯 – 儲存翻譯內容供分發
  • AI 摘要 – 產生關鍵決策與行動項目(行動裝置 AI 筆記工具 中可用)

可用於會議紀錄、合規、新人培訓或向未與會者寄送摘要。

開始:讓下一場會議更包容

  1. 選擇設定 – 視訊會議用筆電 + 麥克風、手機或環回
  2. 開啟望譯 – 在網頁或 App 中啟動工作階段
  3. 螢幕顯示 – 與與會者分享轉錄或翻譯畫面
  4. 會後下載 – 匯出所需記錄

在商務會議中提供即時翻譯,是讓不流利使用您語言的同仁參與進來的直接方式。即時轉錄、翻譯、螢幕分享與會後下載—設定極簡,無需口譯員。


準備讓會議更包容?

  • 免費試用: 造訪 hopetranslator.com,使用示範模式體驗(無需信用卡)
  • 下載 App: 取得行動裝置應用程式(手機或平板)
  • 了解更多: 如何開始使用 Live Translator 查看詳細設定選項
  • 搭配 Zoom 使用: 如何將望譯與 Zoom 連接 用於線上會議
  • 與與會者分享: 如何收聽即時翻譯 進行 QR 碼與廣播設定
  • 需要協助? 查看 常見問題 或 聯絡我們 取得支援

對在商務會議中使用即時翻譯有疑問?我們團隊可協助為您的團隊與會議找到最佳設定。

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