Dịch thuật Trực tiếp cho Cuộc họp Doanh nghiệp: Bao gồm Mọi người, Bất kể Ngôn ngữ

Bạn đang tổ chức cuộc họp doanh nghiệp và một số người tham dự không nói trôi chảy ngôn ngữ của bạn. Thay vì để họ đoán mò, gật đầu theo hoặc bỏ lỡ các điểm quan trọng—có một cách đơn giản để thể hiện bạn quan tâm: cung cấp phiên âm và dịch thuật thời gian thực. Hiển thị trên màn hình, chia sẻ với người tham dự và tải xuống sau cho hồ sơ và theo dõi.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy việc làm cho cuộc họp của bạn bao gồm với dịch thuật trực tiếp thật dễ dàng như thế nào, và tại sao điều đó có lợi cho đội ngũ và doanh nghiệp của bạn.

Tại sao Cung cấp Dịch thuật trong Cuộc họp của Bạn?

Khi bạn mời những người không nói tốt ngôn ngữ của bạn, việc cung cấp dịch thuật không chỉ thiết thực—nó báo hiệu rằng bạn coi trọng sự tham gia của họ. Nó cho thấy bạn đã nghĩ đến nhu cầu của họ và nỗ lực để bao gồm họ. Điều đó xây dựng niềm tin, cải thiện hợp tác và giúp mọi người đóng góp đầy đủ.

Lợi ích của dịch thuật trực tiếp cho cuộc họp doanh nghiệp:

• Phiên âm thời gian thực – Mọi người thấy chính xác những gì đang được nói ngay khi nó xảy ra, không có độ trễ
• Dịch thuật trực tiếp – Người không phải bản ngữ nhận nội dung bằng ngôn ngữ của họ ngay lập tức
• Chia sẻ trên màn hình – Hiển thị phiên âm hoặc dịch thuật trên máy chiếu, màn hình hoặc màn hình chia sẻ để cả phòng (hoặc mọi người trên cuộc gọi video) có thể theo dõi
• Tải xuống sau – Xuất phiên âm và bản dịch cho biên bản, mục hành động và tuân thủ
• Thiết lập đơn giản – Không cần thông dịch viên chuyên nghiệp hay thiết bị phức tạp

Thiết lập Có Đơn giản Thế Nào?

Bạn không cần kỹ sư âm thanh hay phần cứng đặc biệt. Đây là những gì cần thiết:

Cuộc họp Trực tiếp

Tùy chọn 1: Máy tính xách tay + microphone – Cắm microphone USB hoặc không dây vào máy tính xách tay, mở Hope Dịch trên trình duyệt và bắt đầu nói. Kết nối máy tính với máy chiếu hoặc màn hình lớn và chia sẻ chế độ xem dịch thuật với phòng.

Tùy chọn 2: Chỉ điện thoại – Sử dụng ứng dụng Hope Dịch trên điện thoại, đặt gần người nói và chia sẻ liên kết phát sóng hoặc mã QR để người tham dự xem bản dịch trên thiết bị riêng của họ. Lý tưởng cho cuộc họp nhỏ hơn và thiết lập nhanh. Không chắc dùng thiết bị nào? Xem so sánh ứng dụng di động vs web của chúng tôi.

Cuộc họp Ảo hoặc Kết hợp (Zoom, Teams, Google Meet)

• Máy tính: Sử dụng thiết bị loopback (âm thanh ảo) để gửi âm thanh cuộc họp vào Hope Dịch. Chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ Hope Dịch của bạn với người tham dự.
• Di động/tablet: Sử dụng chức năng thu âm và chia sẻ màn hình tích hợp của ứng dụng để hiển thị phiên âm và dịch thuật trực tiếp.

Lần đầu mất vài phút để cấu hình; sau đó, bạn chỉ cần bắt đầu phiên và sẵn sàng. Để được trợ giúp từng bước, xem Cách Bắt Đầu với Live Translator và Cách Kết nối Hope Dịch với Zoom. Để tìm hiểu sâu hơn về cuộc họp ảo, xem hướng dẫn Dịch thuật Cuộc họp Trực tuyến của chúng tôi. Trước cuộc họp trực tiếp đầu tiên, kiểm tra thiết lập của bạn với chế độ demo.

Hiển thị Phiên âm hoặc Dịch thuật trên Màn hình

Hope Dịch cho phép bạn chọn hiển thị gì. Tìm hiểu cách xem và tùy chỉnh hiển thị dịch thuật cho kích thước phông chữ, bố cục và tùy chọn ngôn ngữ.

• Phiên âm gốc – Hoàn hảo khi người tham dự hiểu ngôn ngữ nói nhưng được lợi từ việc xem nó bằng văn bản (ví dụ: tên, số, thuật ngữ)
• Dịch thuật – Khi người tham dự cần nội dung bằng ngôn ngữ khác, hiển thị văn bản đã dịch để họ có thể theo dõi theo thời gian thực

Bạn có thể hiển thị trên:

• Màn hình phòng – Máy chiếu hoặc TV cho cuộc họp trực tiếp
• Màn hình chia sẻ – Trong Zoom, Teams hoặc Google Meet để người tham dự từ xa thấy cùng chế độ xem
• Màn hình thứ hai – Màn hình dịch thuật chuyên dụng không chồng lên slide của bạn

Để biết thêm về chia sẻ dịch thuật hiệu quả, xem Dịch thuật Trực tiếp và Chia sẻ Màn hình. Người tham dự cũng có thể tham gia qua mã QR hoặc liên kết và chọn ngôn ngữ của họ trên điện thoại hoặc máy tính xách tay—lý tưởng khi có nhiều ngôn ngữ trong phòng.

Tải Phiên âm và Bản dịch Xuống Sau Cuộc họp

Biên bản và theo dõi trở nên dễ dàng hơn khi bạn giữ hồ sơ:

• Xuất phiên âm – Tải xuống phiên âm gốc đầy đủ
• Xuất bản dịch – Lưu nội dung đã dịch để phân phối
• Tóm tắt AI – Tạo quyết định chính và mục hành động (có trong ứng dụng di động như công cụ ghi chú AI)

Sử dụng cho biên bản, tuân thủ, onboarding hoặc gửi tóm tắt cho những người không thể tham dự.

Bắt đầu: Làm cho Cuộc họp Tiếp theo Của Bạn Bao gồm

1. Chọn thiết lập – Máy tính xách tay + mic, điện thoại hoặc loopback cho cuộc gọi video
2. Mở Hope Dịch – Web hoặc ứng dụng và bắt đầu phiên
3. Hiển thị trên màn hình – Chia sẻ chế độ xem phiên âm hoặc dịch thuật với người tham dự
4. Tải xuống sau – Xuất những gì bạn cần cho hồ sơ

Cung cấp dịch thuật trực tiếp trong cuộc họp doanh nghiệp là cách đơn giản để bao gồm đồng nghiệp không nói trôi chảy ngôn ngữ của bạn. Phiên âm và dịch thuật thời gian thực, chia sẻ trên màn hình và tải xuống sau cuộc họp—với thiết lập tối thiểu và không cần thông dịch viên.

Sẵn sàng làm cho cuộc họp của bạn bao gồm hơn?

• Dùng thử miễn phí: Truy cập hopetranslator.com và sử dụng chế độ demo để xem cách hoạt động (không cần thẻ tín dụng)
• Tải ứng dụng: Tải ứng dụng di động cho thiết lập điện thoại hoặc tablet
• Tìm hiểu thêm: Cách Bắt Đầu với Live Translator cho tùy chọn thiết lập chi tiết
• Sử dụng với Zoom: Cách Kết nối Hope Dịch với Zoom cho cuộc họp ảo
• Chia sẻ với người tham dự: Cách Nghe Dịch thuật Trực tiếp cho thiết lập mã QR và phát sóng
• Cần trợ giúp? Xem FAQ của chúng tôi hoặc liên hệ để được hỗ trợ

Có câu hỏi về sử dụng dịch thuật trực tiếp trong cuộc họp doanh nghiệp? Đội ngũ chúng tôi sẵn sàng giúp bạn có thiết lập tốt nhất cho đội ngũ và cuộc họp của bạn.