如何為董事會會議設定即時翻譯

主席正在點名。一位董事用西班牙語想得更快。後排一位家長更想用韓語。一位遠端受託人已在 Zoom 上。口譯報價是一種語言 2–4 小時最低消費——且涵蓋不了第二種語言、公眾發言，或休息後的閉門會議。

讀完後，你會知道公開會議和一對一旁談該用望譯的哪種模式、董事和來賓如何在不建帳戶的情況下加入，以及何時仍應聘請合格口譯員。

望譯為語音的即時轉錄與翻譯而建——在網頁和行動應用中——提供廣播（一人發言、多人收聽）和單人 / 對話（一對一）模式。你可以從筆記型電腦或手機開始。人們用 QR 或連結加入並選擇自己的語言。他們不用建立帳戶。

把議程當成中間有表決的一場發言，而不是一場會議製作。

1. 在網頁應用（書記桌的筆電）或行動應用（主席附近的手機）打開望譯。
2. 宣布開會、報告、動議、公眾發言和任何混合通話選廣播。只有會後要和一位董事或訪客坐下來時，才選單人 / 對話。
3. 在會議宣布開會之前開始工作階段。把QR 或連結放在第一張投影片、列印議程和報到桌卡片上。
4. 請需要翻譯的人用自己的手機加入、選一種語言；若要蓋過桌邊閒聊來聽，請戴耳機。
5. 把說話聲送進望譯——不要把房間麥克風對準翻動的卷宗。若轉錄在發言者語言裡已經錯了，翻譯救不回動議、金額或日期。

主持流程：How to Broadcast Live Translation。需要練習的是輪流發言和閉門會議的切斷，不是軟體。理事會有主席、書記、資料包和表決——本指南面向那間房，不是每週的員工站會。

用錯模式是常見失敗。

只要一次一人發言應到達許多聽者，廣播就是正確模型：宣布開會、職員報告、動議辯論、唱名表決、公眾發言。

你開始一場工作階段。董事和來賓掃一次。每人閱讀字幕、用 AI 語音收聽，或兩者都用。你也可以把字幕放到螢幕上，讓後排抬頭看。同一場廣播可用於教會長執會或長老會、學校董事會、非營利理事會，或公司董事會。

給新董事做一對一說明，或散會後訪客需要一句話，不需要投影上的 QR。行動應用的單人 / 對話流程就是為此而建：即時轉錄與翻譯，以及切換語言。見 Live Translating Conversations。若那次交談保密，不要把公開 QR 留在桌上。

主席宣布閉門執行會議、休會或沒有發言的休息時，點 Stop Translation。廣播頻道可以保持開啟，以便你不改連結或 QR 就再開始。這能節省使用時長並避免閒置警告。若連續 15 分鐘未偵測到語音，會出現對話框；點 Continue，或工作階段在短暫倒數後關閉，以免房間只在翻紙時消耗額度。

若閉門部分必須不進公開紀錄，不要把 QR 留在公開投影片、直播說明或張貼的議程上。只有應該聽到那部分的人該有連結。對待連結像對待房間一樣。

只有執行工作階段的人需要帳戶。董事、職員和來賓掃描 QR 或開啟連結，選擇語言，然後閱讀或收聽。他們可以留在手機瀏覽器裡。iOS 和 Android 應用可選。下載：hopetranslator.com/download。

把 QR 放在人們在第一份報告之前會看的地方：第一張投影片、列印議程、報到卡。大聲說一次：「若要用另一種語言，現在就掃。」遲到者和遠端董事仍可加入——把同一連結貼進 Zoom 或 Teams 聊天。不要開第二場工作階段。

方案規定一場廣播能加入多少支手機、能同時跑多少種語言。在定價頁確認檔位。聽者在一場工作階段中從44 種輸出語言裡選。付費方案允許書記或義工在同一帳戶上主持。

兩人同時說話，或麥克風對準卷宗堆時，理事會翻譯就會失敗。

動議、表決和公眾發言。 請主席把完整動議讀兩遍——提出時一遍，表決前一遍。書記應把每個名字和每個贊成、反對或棄權說進同一支麥克風。給公眾發言者一支麥克風或講臺。若轉錄漏掉數字，停下來重複那一行。一次一個聲音。

線上或混合（Zoom 或 Teams）。 把視訊會議留在它已經所在的地方。把該會議的音訊匯入同一臺電腦上的望譯，再把廣播連結貼進聊天。望譯不是 Zoom 或 Teams 外掛。從正在會議中的那臺電腦主持——行動應用無法在同一支手機上可靠擷取另一應用的音訊。

若轉錄已經缺名字或金額，停下來修好麥克風。hopetranslator.com 的示範模式讓你在宣布開會前聽到轉錄、翻譯和收聽。它使用你的正常額度。見 How to Test Live Speech Translator。

書面資料包仍是你已公布的語言。望譯翻譯的是說話。它不替代雙語議程，也不替代記錄表決的書記。

給同一份工作定價：有人說話，其他人用另一種語言即時跟上。

人工口譯（已公布的常見區間）： 每小時每語種 $50–$200+，即使發言會議只有 70 分鐘，也常有 2–4 小時最低消費，外加差旅。第二種語言通常意味著第二位口譯。休息和閉門會議不會縮短該最低消費。

望譯（已公布基準）： $20/月 換 5 小時，另有每月免費 30 分鐘可在你的董事會議室試用。沒有按語種的口譯帳單——聽者在一場工作階段中從 44 種輸出語言裡選（方案規定可同時執行多少種）。董事和來賓不付費、不需要帳戶。無需隔音間或接收器套件。

數說話小時，不要數人們默讀資料包的小時。若你在休息時停止翻譯，一次典型的月度理事會遠低於五小時發言。若同一方案還開財務委員會，到 /pricing 查看下一檔已公布檔位。見 How Much Does Live Translation Cost?。需要的那個月訂閱，若方案條款允許再取消。

AI 不是「免費的人工口譯」。

望譯通常夠用，當會議是公開或內部程序、你需要多種語言卻不必為每種配人、人們能用已有手機閱讀或收聽、發言者能輪流對著像樣的麥克風說話。

聘請合格人工口譯，當會議具有法律約束力或利害很高——合約、證詞、移民面談、你日後要辯護的章程修改——或你需要持證醫療口譯。望譯不以 HIPAA / SSO 企業套件出售。用它讓人們跟上口頭會議，不要把它當成法律程序的持證口譯。

給每位拿麥克風的成年人四條規則：一次一個聲音；對著麥克風；動議標題、姓名和金額說兩遍；跳過等待音樂。翻譯口頭會議，不要翻譯人們找座位時的播放清單。

1. 給上個月的理事會以及任何需要另一種語言的工作會議計時。若已經接近 5 小時發言，入門方案就是比較點。
2. 用示範模式或一段錄好的報告，聽一聽你的姓名和金額準不準。示範模式使用你的正常額度。
3. 選一種模式——主席臺或通話用廣播；散會後真正的一對一用對話。
4. 請同事當聽眾做一次現場走臺。在假裝的休息裡練習 Stop Translation，確認 QR 仍然有效。

準備好多語種開理事會了嗎？

• 試用： hopetranslator.com（示範模式；無需信用卡）
• 下載： iOS 和 Android 應用
• 比較方案： Pricing
• 主持設定： How to Broadcast Live Translation