如何为董事会会议设置实时翻译

主席正在点名。一位董事用西班牙语想得更快。后排一位家长更想用韩语。一位远程受托人已在 Zoom 上。口译报价是一种语言 2–4 小时最低消费——且覆盖不了第二种语言、公众发言，或休息后的闭门会议。

读完后，你会知道公开会议和一对一旁谈该用望译的哪种模式、董事和来宾如何在不建账户的情况下加入，以及何时仍应聘请合格口译员。

望译为语音的实时转录与翻译而建——在网页和移动应用中——提供广播（一人发言、多人收听）和单人 / 对话（一对一）模式。你可以从笔记本电脑或手机开始。人们用二维码或链接加入并选择自己的语言。他们不用创建账户。

把议程当成中间有表决的一场发言，而不是一场会议制作。

1. 在网页应用（书记桌的笔记本）或移动应用（主席附近的手机）打开望译。
2. 宣布开会、报告、动议、公众发言和任何混合通话选广播。只有会后要和一位董事或访客坐下来时，才选单人 / 对话。
3. 在会议宣布开会之前开始会话。把二维码或链接放在第一张幻灯片、打印议程和签到桌卡片上。
4. 请需要翻译的人用自己的手机加入、选一种语言；若要盖过桌边闲聊来听，请戴耳机。
5. 把说话声送进望译——不要把房间麦克风对准翻动的卷宗。若转录在发言者语言里已经错了，翻译救不回动议、金额或日期。

主持流程：How to Broadcast Live Translation。需要练习的是轮流发言和闭门会议的切断，不是软件。理事会有主席、书记、材料包和表决——本指南面向那间房，不是每周的员工站会。

用错模式是常见失败。

只要一次一人发言应到达许多听者，广播就是正确模型：宣布开会、职员报告、动议辩论、唱名表决、公众发言。

你开始一场会话。董事和来宾扫一次。每人阅读字幕、用 AI 语音收听，或两者都用。你也可以把字幕放到屏幕上，让后排抬头看。同一场广播可用于教会长议会或长老会、学校董事会、非营利理事会，或公司董事会。

给新董事做一对一说明，或散会后访客需要一句话，不需要投影上的二维码。移动应用的单人 / 对话流程就是为此而建：实时转录与翻译，以及切换语言。见 Live Translating Conversations。若那次交谈保密，不要把公开二维码留在桌上。

主席宣布闭门执行会议、休会或没有发言的休息时，点 Stop Translation。广播频道可以保持打开，以便你不改链接或二维码就再开始。这能节省使用时长并避免空闲警告。若连续 15 分钟未检测到语音，会出现对话框；点 Continue，或会话在短暂倒计时后关闭，以免房间只在翻纸时消耗额度。

若闭门部分必须不进公开记录，不要把二维码留在公开幻灯片、直播说明或张贴的议程上。只有应该听到那部分的人该有链接。对待链接像对待房间一样。

只有运行会话的人需要账户。董事、职员和来宾扫描二维码或打开链接，选择语言，然后阅读或收听。他们可以留在手机浏览器里。iOS 和 Android 应用可选。下载：hopetranslator.com/download。

把二维码放在人们在第一份报告之前会看的地方：第一张幻灯片、打印议程、签到卡。大声说一次：“若要用另一种语言，现在就扫。”迟到者和远程董事仍可加入——把同一链接贴进 Zoom 或 Teams 聊天。不要开第二场会话。

套餐规定一场广播能加入多少部手机、能同时跑多少种语言。在定价页确认档位。听者在一场会话中从44 种输出语言里选。付费套餐允许书记或义工在同一账户上主持。

两人同时说话，或麦克风对准卷宗堆时，理事会翻译就会失败。

动议、表决和公众发言。 请主席把完整动议读两遍——提出时一遍，表决前一遍。书记应把每个名字和每个赞成、反对或弃权说进同一只麦克风。给公众发言者一只麦克风或讲台。若转录漏掉数字，停下来重复那一行。一次一个声音。

线上或混合（Zoom 或 Teams）。 把视频会议留在它已经所在的地方。把该会议的音频导入同一台电脑上的望译，再把广播链接贴进聊天。望译不是 Zoom 或 Teams 插件。从正在会议中的那台电脑主持——移动应用无法在同一部手机上可靠捕获另一应用的音频。

若转录已经缺名字或金额，停下来修好麦克风。hopetranslator.com 的演示模式让你在宣布开会前听到转录、翻译和收听。它使用你的正常额度。见 How to Test Live Speech Translator。

书面材料包仍是你已公布的语言。望译翻译的是说话。它不替代双语议程，也不替代记录表决的书记。

给同一份工作定价：有人说话，其他人用另一种语言实时跟上。

人工口译（已公布的常见区间）： 每小时每语种 $50–$200+，即使发言会议只有 70 分钟，也常有 2–4 小时最低消费，外加差旅。第二种语言通常意味着第二位口译。休息和闭门会议不会缩短该最低消费。

望译（已公布基准）： $20/月 换 5 小时，另有每月免费 30 分钟可在你的董事会议室试用。没有按语种的口译账单——听者在一场会话中从 44 种输出语言里选（套餐规定可同时运行多少种）。董事和来宾不付费、不需要账户。无需隔音间或接收器套件。

数说话小时，不要数人们默读材料包的小时。若你在休息时停止翻译，一次典型的月度理事会远低于五小时发言。若同一套餐还开财务委员会，到 /pricing 查看下一档已公布档位。见 How Much Does Live Translation Cost?。需要的那个月订阅，若套餐条款允许再取消。

AI 不是“免费的人工口译”。

望译通常够用，当会议是公开或内部程序、你需要多种语言却不必为每种配人、人们能用已有手机阅读或收听、发言者能轮流对着像样的麦克风说话。

聘请合格人工口译，当会议具有法律约束力或利害很高——合同、证词、移民面谈、你日后要辩护的章程修改——或你需要持证医疗口译。望译不以 HIPAA / SSO 企业套件出售。用它让人们跟上口头会议，不要把它当成法律程序的持证口译。

给每位拿麦克风的成年人四条规则：一次一个声音；对着麦克风；动议标题、姓名和金额说两遍；跳过等待音乐。翻译口头会议，不要翻译人们找座位时的播放列表。

1. 给上个月的理事会以及任何需要另一种语言的工作会议计时。若已经接近 5 小时发言，入门套餐就是比较点。
2. 用演示模式或一段录好的报告，听一听你的姓名和金额准不准。演示模式使用你的正常额度。
3. 选一种模式——主席台或通话用广播；散会后真正的一对一用对话。
4. 请同事当听众做一次现场走台。在假装的休息里练习 Stop Translation，确认二维码仍然有效。

准备好多语种开理事会了吗？

• 试用： hopetranslator.com（演示模式；无需信用卡）
• 下载： iOS 和 Android 应用
• 比较套餐： Pricing
• 主持设置： How to Broadcast Live Translation