如何為開放日或校園參觀設定即時翻譯

你正在主辦學校開放日、教會訪客日的樓宇參觀，或一次校園步行。家庭不會坐在同一間房。他們聽完簡短歡迎，再從教室走到教室，或從禮拜堂走到體育館。有兩三組人用西班牙語、韓語或越南語想得更快。你無法在每扇門放一名人工口譯員。

讀完後，你會知道大廳歡迎和一對一站點交談該用望譯的哪種模式、賓客步行時如何留在同一場工作階段、如何統計講話時長，以及何時仍應聘請合格口譯員。

望譯為語音的即時轉錄與翻譯而建——在網頁與行動應用中——提供廣播（一人發言、多人收聽）和單人 / 對話（一對一）模式。賓客用二維碼或連結加入並選擇自己的語言。他們不用建立帳戶。

把當晚當成一場走動的廣播，而不是會議製作。

1. 若導覽會走遍整棟樓，在行動應用開啟望譯；若歡迎留在一間房，則用網頁應用。
2. 一人對許多賓客講話時選廣播。教師或接待員與一戶家庭對坐時選單人 / 對話。
3. 開始工作階段，把二維碼或連結放在報到桌、第一頁投影片、名牌插頁或提醒郵件上。
4. 請需要翻譯的人用自己的手機加入、選擇語言，若邊走邊聽則戴耳機。
5. 輪流對著清楚的麥克風說話。若講者語言的轉錄已經錯了，翻譯救不回房間號或開始時間。

房間或大廳的主持流程：How to Broadcast Live Translation。步行本身從手機廣播：Broadcast Live with Hope Translator。需要練習的是音訊和輪流發言，不是軟體。

用錯模式是常見失敗。開放日是大廳講話，加上移動的人群，再加上短暫站點交談。

當一個音訊來源要到達多名聽者時，廣播才是正確模型：體育館裡校長的歡迎、牧者對樓宇的介紹，或邊沿走廊走邊講的導覽。

你開一場工作階段。人們掃一次。每人閱讀字幕、用 AI 語音收聽，或兩者都用，並在步行時保持同一支手機工作階段。不要在每間教室另印一張二維碼。

教室門口的教師、歡迎桌的接待，或回答一戶問題的輔導老師，不需要投影上的二維碼。行動應用的單人 / 對話流程就是為此而建：即時轉錄與翻譯、切換語言，以及事後可回看的紀錄。見 Live Translating Conversations。

不要把禮堂式廣播灌進兩人門口交談，也不要讓十二戶參觀家庭在每個停靠點各自開一套翻譯。步行講解用一場主持工作階段——真正的一對一用一支手機。

開放日的音訊比會議桌更亂。產品只和它聽到的講話一樣好。

大廳、體育館或團契廳歡迎。 講者留在講台時，網頁應用上的筆記型電腦即可。把二維碼放在第一頁投影片和每個入口的卡片上。歡迎超過幾分鐘時，USB 麥克風或無線領夾麥值得用。

走廊、校園步行或戶外停靠。 從行動應用廣播。把手機放在距導覽 3–6 英尺處，或夾上領夾麥。沿用報到時的同一張二維碼——已加入的賓客不必再掃。樓宇 Wi-Fi 在翼樓之間掉線時，行動訊號仍可撐住工作階段。戶外把麥克風對著講者，不要對著街道或遊樂場。

教室或攤位站點。 若仍只有導覽在講，就留在步行廣播。若教師把一戶帶到一旁，用第二支手機把該戶切到對話模式。不要把手機對著同時播放歌單和人群的走廊擴音。

線上或混合開放日（Zoom 或 Teams）。 把視訊會議留在它已在的地方。在同一台電腦把該會議音訊導入望譯，再把廣播連結貼進聊天。望譯不是 Zoom 或 Teams 外掛。從正在開會的那台電腦主持——行動應用無法可靠擷取同一支手機上另一應用的音訊。

若轉錄已經漏掉房間名，停下並修好麥克風。見 How to Get Accurate Transcription and Translation。音樂和集錦片不合適。翻譯口頭歡迎和導覽講解，不要翻譯配樂。

只有執行工作階段的人需要帳戶。賓客掃描二維碼或開啟連結，選擇語言，然後閱讀或收聽。他們可以留在手機瀏覽器。iOS 與 Android 應用是可選的。下載：hopetranslator.com/download。

把二維碼放在人們開始走之前會看的地方：報到桌、第一頁投影片、名牌卡片或提醒郵件。遲到的家庭在整場廣播期間使用同一張二維碼。

方案決定一場廣播能加入多少支手機、能同時執行多少種語言。Stream Starter 與 Growth 使用固定手機上限；Stream Scale 與 Enterprise 允許無限閱讀人數，收聽上限為 100 或 1,000。在定價頁確認檔位。聽者在一場工作階段中從 44 種輸出語言裡選擇。付費方案可讓義工操作大廳筆電，導覽則拿著手機步行。

給同一份工作定價：有人講話，其他人用另一種語言即時跟上。

人工口譯員（常見已公布區間）： 每小時 $50–$200+，每種語言，即使歡迎只有 15 分鐘也常有 2–4 小時最低消費，外加差旅。第二種語言通常意味著第二名口譯員。在每間教室門口安排一個人，是和一晚不同的預算。

望譯（已公布基準）： 每月 $20 含 5 小時，另加每月免費 30 分鐘供你在樓裡試。沒有按語言開的口譯帳單。賓客不付費、不需要帳戶。不需要隔音間或接收器套件。

統計講話小時，不要統計人們在走廊閒逛的小時。20 分鐘歡迎加 40 分鐘帶隊步行是一小時講話，即使大樓開三小時。見 How Much Does Live Translation Cost? 和 /pricing。

人工智慧不是「免費的人工口譯」。

望譯通常夠用，當當晚是事務性內容（辦公室怎麼走、上課幾點開始、車停哪裡），你需要多種語言卻不想為每種配人，人們能用已有手機閱讀或收聽，並且能用像樣的麥克風輪流說話。

聘請合格人工口譯員，當家庭必須簽署有法律約束力的確認（入學合約、宣誓取證、移民面談），你需要認證醫療口譯員用於臨床會面——望譯不是作為 HIPAA / SSO 企業套件出售——或該停靠點是正式的 IEP / 評估會議。

務實的拆分：大廳歡迎和步行講解用人工智慧，走廊裡本不該做的簽署或評估用人工。

給每位拿著麥克風的成人四條規則。

1. 一次一個聲音。 在走廊為提問留停頓。不要蓋過正在為家庭翻譯的孩子。
2. 面向麥克風。 導覽身上的手機或領夾麥優於留在大廳的筆電。走廊噪音和遊樂場的風是敵人。
3. 重要名詞說兩遍。 房間號、開始時間、人名，以及地圖上的任何術語。
4. 跳過配樂。 翻譯口頭歡迎和參觀，不要翻譯播放清單或集錦片。

1. 統計上季需要另一種語言的開放日講話。若一個月的參觀講話已接近 5 小時，從入門方案開始。
2. 用示範模式或錄好的歡迎，聽一聽你的房間名準不準。示範模式占用你的常規用量配額。
3. 選一種模式——大廳和步行走廣播；真正的一對一站點走對話。
4. 在第一戶家庭報到前，帶一位同事當聽者走一遍現場。

準備好多語言辦開放日了嗎？

• 試用： hopetranslator.com（示範模式；無需信用卡）
• 下載： iOS 與 Android 應用
• 比較方案： Pricing
• 主持設定： How to Broadcast Live Translation